Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor přepravy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrátora přepravy, který bude zodpovědný za efektivní správu a koordinaci všech aspektů přepravních operací v naší společnosti. Tato pozice zahrnuje zpracování přepravních dokumentů, komunikaci s dopravci a zákazníky, sledování zásilek a zajištění dodržování všech přepravních předpisů a interních standardů. Administrátor přepravy bude také spolupracovat s dalšími odděleními, jako je sklad, logistika a zákaznický servis, aby zajistil hladký průběh přepravních procesů a minimalizoval možné problémy. Kandidát by měl mít dobré organizační schopnosti, znalost přepravních systémů a legislativy, a schopnost efektivně řešit vzniklé situace. Tato role je klíčová pro udržení vysoké úrovně spokojenosti zákazníků a optimalizaci nákladů na přepravu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a správa přepravních dokumentů a záznamů.
- Koordinace přepravních operací s dopravci a zákazníky.
- Sledování zásilek a aktualizace informací o stavu přepravy.
- Zajištění dodržování přepravních předpisů a interních standardů.
- Spolupráce s odděleními logistiky, skladu a zákaznického servisu.
- Řešení problémů a reklamací souvisejících s přepravou.
- Optimalizace přepravních procesů a nákladů.
- Příprava pravidelných reportů o přepravních aktivitách.
- Komunikace s externími partnery a dodavateli služeb.
- Podpora při plánování a organizaci přepravních tras.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou logistický obor.
- Zkušenosti na podobné pozici v oblasti přepravy nebo logistiky.
- Znalost přepravních systémů a softwaru (např. SAP, TMS).
- Dobrá znalost českého jazyka a komunikativní znalost angličtiny.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Orientace na detail a schopnost řešit problémy.
- Znalost legislativy týkající se přepravy a celních předpisů.
- Schopnost práce pod tlakem a řízení více úkolů současně.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrací přepravy?
- Jaké přepravní systémy a software ovládáte?
- Jak byste řešil/a zpoždění zásilky u klíčového zákazníka?
- Jaké jsou podle vás klíčové faktory pro efektivní správu přepravy?
- Máte zkušenosti s mezinárodní přepravou a celními procedurami?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
- Jak byste postupoval/a při reklamaci přepravní služby?
- Jaké metody používáte pro optimalizaci přepravních nákladů?
- Jak komunikujete s dopravci a zákazníky v konfliktních situacích?
- Jaké máte zkušenosti se spoluprací s ostatními odděleními ve firmě?
